名片的使用(名片的使用有哪三个环节)

名片是华夏先人献给世界文明的一件礼物。下面是小编为大家搜集整理出来的有关于名片的使用，欢迎阅读!

它最早产生于我国春秋战国时期，只是最初没有纸，写在竹、木片上，以后才写在纸上。汉初称谒;六朝称刺;唐代以纸书刺 ，称名帖 、名刺 、名纸宋朝称为门状到明清通称为门状、名刺和名帖(红帖) 。名片之所以在现代社会中得到广泛应用，是因为它使用起来简便、灵活，能适应现代社会人际交往十分频繁的需要，成为现代交际的一种工具。交换名片是人们交往中常用的一种介绍方式，使用时有许多讲究。名片通常在三种情况下使用：一是在带有商业性质的横向联系与交往中使用;二是在社交的礼节性拜访中使用;三是在某些表达感情或表达祝贺的场合中使用。

名片的用途

在现代社会，名片不仅有进行自我介绍和保持联络的作用，而且还有其他多种用途：

(一)可以替代便函

名片用来对友人表示祝贺、感谢、介绍、辞行、慰问、馈赠以至吊唁等多种礼节。

为了表示不同的礼节，可以在名片左下角用小写字母写上国际通用的法文缩写，如P .f(敬贺) ，P .r(谨谢) ，P .P(介绍) ，P .P .c(辞行) ，P .c(谨唁) ，P .f .n .a(恭贺新年) ，也可以写上祝贺或问候短语寄给对方。假如祝贺名片上只有几行冷冰冰的字，会让人觉得你是敷衍了事的。寄祝贺名片给朋友，如对方已非单身，收件人应为夫妇俩人，只给一方会显得很不礼貌。

(二)可以替代礼单

向友人寄送或托送礼物或鲜花时，可在礼品或花束中附上名片并写上祝贺短语;自己收到友人的礼品，可立即回复一张名片，在左下角用铅笔写上P .r ，以表示感谢。

(三)可作介绍信

如一位大使想把使馆新来的参赞介绍给当地外交团的朋友，可在自己名片的左下角用铅笔写上P .P ，然后把新参赞的名片附在后面一并送去。

(四)可代替请柬

在非正式邀请中，可用名片代替请柬(如朋友小聚) ，并写明时间、地点和内容。

(五)用于通报和留言

拜访友人时，若被访人是尊长，可在名片的姓名下方写上求见 、拜谒字样，转行顶格起写上对方姓名称谓。若被访者不在家，可留下一张名片，上面写一句很遗憾，未能一见 、很遗憾，来访未晤等，也是很友善的表示。

(六)用于业务宣传

在进行业务往来时，名片是公司的招牌，具有类似广告的作用，可使对方了解你所从事的业务。

(七)用于通知变更

一旦调任、迁居或更换电话号码，送给亲朋好友一张注明上述变动的名片，等于及时而又礼貌地打了招呼。

一、国际交往中名片的使用问题：

在国际交往中，没有名片的人，将被视为没有社会地位的人。一个不随身携带名片的人，是个不懂得尊重别人的人。名片不仅要有，而且要带着。在外国的企业公司，员工这个名片放在什么地方都有讲究，一般放在专用名片包里，或放在西装上衣口袋里，不能乱放。

名片在制作上，讲三个不：

(1)：名片不随意涂改。在国际交往中，名片譬如脸面，脸面是不改的;

(2)：提供私宅电话。涉外礼仪讲究保护个人隐私;

(3)：名片制作，不提供两个以上的头衔。倘若一个名片上给的头衔越多，有三心二意、用心不专、蒙人之嫌。

所以很多外国人，他身上会有好几种名片，对不同的交往对象，使用的不同名片。

二、索取名片的问题

1.尽量不要去索取名片

2.索取名片也不要采取直白的表达。比较恰到好处地交换名片的方法大概有这么几个：

a：交易法。;将欲取之，必先予之;。比如我想要史密斯先生名片，我把名片递给他了，;史密斯先生这是我的名片;。当然，在国际交往中，会有一些地位落差，有的人地位身份高，你把名片递给他，他跟你说声谢谢，然后就没下文了。这种情况存在，你要担心出现这种情况的话，就是跟对方有较大落差的时候，不妨采用下一个方法。

b：激将法。;尊敬的威廉斯董事长，很高兴认识你，不知道能不能有幸跟您交换一下名片 ;这话跟他说清楚了，不知道能不能有幸跟你交换一下名片，他不想给你也得给你，如果对方还是不给，那么可以采取再下一种方法。

c：联络法。;史玛尔小姐我认识你非常高兴，以后到联邦德国来希望还能够见到你，不知道以后怎么跟你联络比较方便 ;她一般会给，如果她不给，意思就是她会主动跟你联系，其深刻含义就是这辈子不跟你联系。

三、接受别人的名片的注意事项

1.回敬对方，;来而不往非礼也;，拿到人家名片一定要回。在国际交往中，比较正规的场合，即便没有也不要说，采用委婉的表达方式，;不好意思名片用完了;，;抱歉今天没有带;。

2.接过名片一定要看，是对别人尊重，待人友善的表现。接过名片一定要看，通读一遍，这个是最重要的。为什么要看 如果你把人家的名字和姓氏搞错了，显而易见怠慢对方是不可以的。